Brève de ma vie au Tiers-lieu "le 97" (2)

« Comme je l’explique ici, au 97, on avance par traces. En voici une nouvelle : »

Ce texte est une trace personnelle de ce que j’ai entendu et compris lors de nos échanges. Il reflète ma perception des discussions, et chaque personne présente peut compléter, nuancer ou apporter une vision différente. Notre façon de partager ce que nous retenons, ressentons ou interprétons permet de mieux situer d’où nous parlons et comment nous avançons ensemble.

N’hésitez pas à donner de la voix, c’est à ce prix que l’intelligence collective apparaît.

Présentation du cadre de la rencontre

Pour donner un niveau d’information identique à toutes et tous :

• Historique : J'ai repris à l'oral l'historique de cette rencontre du 4 mars. Pour celles et ceux que ça intéresse, vous pouvez lire ce récit qui résume comment nous en sommes arrivés là.
• Tour de table : Nous avons fait un tour de qui nous sommes et pourquoi nous étions là aujourd’hui.

Outils installés pour avancer ensemble

• Un salon Discord a été créé : #coopérative-de-recherche-et-de-formation sur le serveur Une action une trace, catégorie Tiers-lieu "le 97", pour discuter en complément des rencontres en présentiel.
• Un projet sur la base Odoo du 97 a été créé : Pour centraliser l’information et travailler ensemble, en synchrone ou en asynchrone.

J’ai expliqué qu’en préparant l’ouverture des comptes pour travailler ensemble ce jour, j’ai proposé quelques premières tâches d’amorçage. Ces tâches ne sont qu’un début, écrites par une personne et destinées à être enrichies par toutes et tous.

Tâches proposées et organisation

Nous avons rappelé les tâches suivantes, organisées en 5 colonnes pour faciliter le suivi :

1. Nouveau : On se censure pas, on met tout.
2. En cours : Quelqu’un a commencé à travailler dessus et laisse une trace de ses recherches, échanges ou lectures.
3. À valider : Un point de respiration pour permettre à chacun·e de lire et de se positionner sur la clôture (objection raisonnable ou non).
4. Terminé
5. Pour lire davantage : Ressources ou liens pour approfondir.

Exemples de tâches :

• Mise en place des apéros de gouvernance (en cours).
• Proposition d’un premier processus de gouvernance (nouveau).
• Comprendre les règles du jeu : cadre légal de la recherche (nouveau).
• Comprendre les règles du jeu : cadre légal de la formation (à faire).
• Mettre en place le salon sur Discord (à valider).
• Comparer les statuts (SCIC, SCOP, etc.) (nouveau).
• Prendre connaissance d’autres collectifs (nouveau).

Ouverture de la base Odoo du 97

• Accès ouvert pour une membre qui ne l’avait pas encore.
• Discord : Outil de stigmergie asynchrone, pour tenir informé·e·s et permettre les débats. Les fils de discussion peuvent être ouverts pour des échanges spontanés, mais une synthèse doit ensuite être stockée sur Odoo pour servir de référence.

Décision sur les communications extérieures

• Objection raisonnable : Envoyer des mails au nom du 97 pourrait créer une confusion entre cette initiative et le tiers-lieu lui-même.
• Solution temporaire : Utiliser nos adresses personnelles pour les échanges extérieurs, en copiant-collant les traces dans les tâches Odoo.
• Perspective : Si une entité juridique émerge, nous en reparlerons avec Nico et d’autres au 97 pour créer une base Odoo dédiée.

À faire pour la suite

• Premier apéro de gouvernance : Le 3 avril, de 18h à 20h.
• Traces : Laisser une trace sur les tâches dans la base Odoo des recherches que nous allons chacun mené.
• Inclusion : Christine contacte la personne absente aujourd’hui pour ouverture du compte odoo.
• Avancement : Travailler sur les tâches inscrites dans Odoo (projet dédié – contacter Christine si besoin d’accès, ou écrire sa question sur Discord).
• Communication : Ne pas hésiter à échanger sur Discord, à débattre, et à signaler quand quelque chose est ajouté dans Odoo.
• Réservation du 97: Christine passe en Vie Coopérative du 97 le besoin d'être présent au tiers-lieu le 3 avril de 18h à 20h

Proposition de définition pour l’apéro du 3 avril

Un temps pour se rencontrer et décider ensemble autour de la recherche et de la formation.

Déroulement proposé :

1. Préparation en amont
   • Inscription : Chacun·e s’inscrit sur l’événement (pour l’instant sur le site du 97) pour signaler sa présence ou absence.
   • Ordre du jour collaboratif : Tout le monde peut ajouter un point à traiter.
2. Accueil et centrage (10 min)
   • Se poser, se connecter au groupe : « Pourquoi suis-je là aujourd’hui ? »
3. Tour de parole : Billets d’humeur & Liens (30-45 min)
   • Chacun·e partage :
     • « Ce que j’ai vécu ce mois-ci dans nos travaux communs… »
     • « Ce que je porte comme question, enthousiasme ou tension… »
   • Règles :
     • Parler à partir de son expérientiel (« Je »).
     • Personne ne coupe la parole à celui qui parle.
     • Écouter en pleine présence.
4. • • Pas de résolution immédiate, mais accueil de ce qui est partagé.
5. Temps organisationnel : Décisions par consentement (1h-1h15)
   • Traiter les points de l’ordre du jour un par un :
     • Proposition claire.
     • Tour de réactions.
     • Clarifications et ajustements.
     • Test des objections : « Est-ce que cette proposition est acceptable pour tou·te·s ? »
     • Pas d’objection raisonnable ? La proposition est adoptée.
6. Clôture et traces (10 min)
   • Résumer les décisions.
   • Désigner un·e volontaire pour rédiger une trace écrite (partagée sur Odoo/Discord).
   • Célébrer ce qu’on a accompli ensemble.

Rôles tournants

Pour fluidifier le processus, trois rôles sont distribués à chaque séance :

• Facilitateur·rice : Veille au respect du cadre et du temps.
• Secrétaire : Note les décisions et les actions.
• Gardien·ne du temps : Rappelle les limites horaires.

Engagements communs

• Responsabilité partagée : Chacun·e lit les traces entre les rencontres.
• Bienveillance active : Parler avec authenticité, écouter avec curiosité, pas de jugement.
• Flexibilité : Reporter ou créer un groupe de travail si un sujet demande plus de temps.

Pourquoi ce format ?

• « Une décision est bonne quand personne ne bloque — pas quand tout le monde est d’accord. »
• Les traces écrites permettent des ordres du jour plus courts en présentiel.
• Se retrouver en vrai n’a pas de prix.

Pour lire les brèves de ma vie au tiers- lieu:

• Brève de ma vie au Tiers-lieu "le 97" (1): Coopération, recherche et formation : une histoire en cours
• Brève de ma vie au Tiers-lieu "le 97" (2) Coopération, recherche et formation : histoire de la rencontre du 4 mars 26